中小企业商品在管理中,经常出现以下几类问题:

 

1、许多企业商品管理还停留在手工年代,大笔一挥,开单写收据,忙的不可开交。宁可天天写收据写的手疼,也不愿意使用专业的管理软件。导致管理效率低下,不仅容易出错,还影响企业的形象,如今这社会,用手工开单的企业越来越少!

 

2、采购商品时,由于缺乏科学的数据,随意采购,就会造成仓库库存混乱。货多货少不清楚,货在哪里找不到,新货旧货分不清。商品出入库没有流程化的管理标准,造成仓库跑冒滴漏问题严重。

 

3、商品报价记不牢,往来欠款记不清。由于市场波动,商品和客户价格种类繁多,报价不同。单凭个人的记忆,很容易报价出错,造成客户流失。对于挂单客户,经常进行往来对账,每次一堆收据加加减减,工作效率十分低下。

 

4、销售商品时,缺乏有效的管理和监控。商品游离在企业管控之外,没有跟踪管理,造成商品体外循环,给企业造成损失。销售业绩统计麻烦,辛苦一年赚多赚少,心里没底。还如何对来年进行规划?

 

 

许多中小企业对商品管控缺乏整体意识,还停留在粗犷的买卖交易中。通过天生掌柜进销存管理软件,利用互联网时代电脑和手机为终端载体,使商品越来越精细化、数据化,智能化管理。

 

1、采购管理
在企业采购业务时,需要预先向供应商发出采购商品的名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据。软件可以对供应商的进货订货情况进行查询和跟踪。采购入库单,不仅仅处理采购入库的业务,同时也可以进行支付,影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理。由于商品和各方原因,软件可以对采购商品和供货商实现退货换货管理。

2、销售管理

可以查询出对某客户的销售订货情况以及订单完成情况。软件实现货发给谁、发了哪些、从哪个仓库出、销售数量和单价多少、客户收款、销售退换货等。通过手机开单、零售收银、销售排行让销售管理更便捷。

3、库存管理
库存数量的准确性,对于企业非常重要。软件轻松实现对各仓库库存的盘点调拨,调拨可以分为:同价调拨和变价调拨两种。由于有些商品的特殊性,进货时成套、成批、成件或成箱的批量进货,销售时按单个卖的,就可以使用软件中的大小单位换算、拆装单等功能。不仅可以掌握动态库存状况,还提供了报损报溢、商品调拨、成本调价、生产组装、自动盘点,还设置库存数量的上下限报警,有效期积压管理库存分布等功能,让您对仓库状况一清二楚。

 

从商品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘,天生掌柜进销存软件都一一为企业解决妥当,通过进销存软件,让企业管理更高效,更智能。

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