如今,在这个互联网信息技术快速发展的时代,许多的企业为进行企业信息化建设对oa办公系统进行了实施。当然,系统的实施讲究时间、成本、人员等等。那么接下来小编来介绍下企业快速实施oa办公系统方法有哪些吧。往下看:

 

企业快速实施oa办公系统方法!

 

1、简化基础数据

 

 

基础数据的整理是oa办公系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在oa办公系统中,那oa办公系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从oa办公系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了oa办公系统80%的运行效果。简化oa办公系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。

 

 

2、实施范围、计划

 

 

很多企业在实施oa办公系统之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。

 

 

3、标准流程、功能

 

 

oa办公系统实施的根本原则是在保证oa办公系统实施效果的前提下,将oa办公系统设计得越简单实用越好。实施oa办公系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免oa办公系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施oa办公系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。

 

 

4、优化供应链价值角度

 

 

简化oa办公系统组织结构的设计构成,oa办公系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响oa办公系统实施和运行的最关键因素,组织结构的变化可能要求办公自动化系统的重设计和重实施。

 

 

好了,以上就是小编对企业快速实施oa办公系统方法的大致介绍了,当然方法可不止这些哦,如需了解更多的oa办公系统相关资讯可点击本文链接进行查阅!

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